往期：

①导航区域。

②在线搜索面板。“⑦”可选择显示或隐藏搜索面板。

③参考文献记录条目显示区。read/unread标识；“回形针”，表示已下载全文；Rating-单击即可根据文献重要程度进行分级。

④参考文献记录条目预览窗口。Reference；Preview-通过“⑤”选择所需格式；Attached PDFs-下载后可显示全文，点击左上角Open PDF-可进行全文阅读和注释；“回形针”为添加附件；Layout-界面布局。

⑥工具栏。New Reference-手动输入新的参考文献，在弹出的新页面中输入文献相关内容；Online Search-在线搜索数据库，功能同“①”中“Online Search-more”；Import/Export-导入或导出参考文献；Find Full Text；Open File-调用外部PDF阅读器打开文献；Insert citation-将选中的文献条目按照已经设定的文献格式插入Word中光标所在处。

⑦Local Library Mode：本地模式；Online Search Mode(Temporary Library)：在线搜索，不保存到本地；Integrated Library&Online Search Mode：在线搜索，保存到本地。

1. 创建文献数据库。File-New-保存，生成两个文件，Data文件包括三个子文件：PDF（存放下载的文献全文）、rdb、tdb。

2.EndNote Library中添加文献

①在线检索：Online Search栏目选择所需数据库（需有数据库权限）-选择关键词进行检索-confirm online search，若检索确认对话框中去掉勾选“清除当前已有的检索记录“，此时的检索记录添加到原有记录列表中；若检索确认对话框中保留勾选“清除当前已有的检索记录“，此时文献记录列表只显示当前检索结果，但检索记录总数不会减少，为每次检索记录总和。

②手动输入。工具栏New Reference。

③数据库导入

Web of Science Core Collection-Save to EndNote desktop-输入导出文献记录数量(每次最多导出500 条)和选择输出内容-Send，此时导出记录已经保存到savedrecs.ciw 文件中，双击savedrecs.ciw 文件即可将其导入EndNote 中。或者点击File-Import-File（也可直接点击工具栏Import），在弹出对话框中，选择savedrecs.ciw 文件，Import Option 选择ISI-CE，其他默认即可。

选择要导出的文献（每次最多可导出2000 条文献记录）-Export，在弹出的输出文献设置对话框中，输出类型选择“RIS Format”；输出内容选择“Citation information”和“Abstract and Keywords”（也可以全选），点击Export 即可导出scopus.ris。双击scopus.ris 文件即可导入到EndNote 中，或者点击File-Import-File（也可直接点击工具栏Import），在弹出对话框中，选择scopus.ris文件，Import Option 选择Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。

Springer 只能单篇导入。进入该文献记录的具体页面，在页面右下角点击“Cite article”后，选择.RIS 或.ENW即可下载引文。双击*.RIS 或*.ENW 文件即可导入到EndNote 中。或者点击File-Import-File（也可直接点击工具栏Import）-选择*.RIS或*.ENW文件，Import Option 选择Reference Manager(RIS)，或EndNote import/EndNote generated XML（ENW），其他默认即可。

勾选要导出的文献记录-Send to-Citation manager-Create File，双击citations.nbib 文件即可导入到EndNote 中，或者点击File-Import-File（也可直接点击工具栏Import），在弹出对话框中，选择citations.nbib 文件，Import Option 选择Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。

Cite-EndNote。更快捷的方法：进入Google Scholar 设置，在Search results 栏目设置显示Bibliography manager 的链接为EndNote，以后检索结果界面就会显示直接创建EndNote 格式的引用文献文件。双击scholar.enw 文件即可导入到EndNote 中，或者点击File-Import-File（也可直接点击工具栏Import），在弹出对话框中，选择scholar.enw 文件，Import Option 选择EndNote generated XML（或Refer/BibIX） ，其他默认即可。

勾选要导出的文献，导出参考文献，进入CNKI 文献管理中心，在左侧“文献导出格式“栏目选择EndNote，点击导出，即可生成txt格式的参考文献文件。点击File-Import-File（也可直接点击工具栏Import），在弹出对话框中，选择刚才保存的CNKI.txt 文件，Import Option 选择EndNoteimport（或Refer/BibIX、EndNote generated XML） ，其他默认即可。注意：如果在导入中文文献的时候是乱码，有可能 txt 的编码问题，改成UTF-8 即可。

④PDF导入

单个PDF 文件导入：File-Import-File（也可直接点击工具栏Import）-选择要导入的PDF 文件，Import Option 选择PDF，其他默认即可。

PDF 文件批量导入：File-Import-Folder，在弹出的输入文件对话中，ImportFolder 选择要导入PDF 所在文件夹，勾选或不勾选“为导入的PDF 创建组“，其他默认即可。注意：对于已下载的PDF 中文文献，由于EndNote 检索范围不包括中文，因此采用上述方法并不可行。

⑤EndNote X9 自动检测文件夹中PDF 的更新

该功能能够实现指定文件夹中PDF 发生变化（增加新文献或删除文献），则会自动更新数据库。设置如下：Edit-Preference-PDF Handing-PDF-Auto Import Folder。

⑥导入文件不完整的解决办法

由于原始文献信息不全或者网络原因导致下载信息不全，此时可以利用find reference updates 功能。

3.Library中的文献管理

①界面显示与调整：Edit-Preference-Display Field（如加入Research Notes便于笔记）

②文献去重：References-Find Duplicates，或Preferences-Duplicates-Automatically discard duplicates

③群组管理：①Great Group。②Great Smart Group，按照一定条件筛选当前所有文献，符合条件的文献自动归组。③Great Group Set，创建组集，相当于多个分组的集合，类似树形结构层次，但是只能是二层结构。

④Group 文献引文报告：Create Citation Report，只有来自Web of Science 或 NLM的文献记录才能使用此功能。

⑤批量管理笔记：选中需要标记的文献并右键点击“ Show Selected References”（只针对选中文献标记），然后点Tools-Change/Move/Copy Fields，下拉菜单选择Research Notes，添加笔记后，点击确定即可。该法也可以批量删除Research Notes，即在上述“Change/Move/Copy Fields”对话框的Change Fields 下的Change 列表中选择“Clear field”即可。

⑥压缩文件数据库：File-Compressed Library

4.附件管理。添加附件或图片：拖拽或References中操作。

5.文献统计分析：例如对文献的关键词（Keywords）等进行统计分析。方法是：Tools-Subject Bibliography，在弹出的Select Fields列表中选中统计量，点击Ok 即可查看统计结果（可点击Records 进行排序）。

6. 智能匹配投稿期刊：在EndNote X9 及Word 插件中新增“Manuscript Matcher（文稿匹配）”模块，结合文章引用和Web of Science 中的引文数据，帮助用户高效锁定合适的投稿期刊。

7. Edit-Preferences可对界面、字体等进行设置，按需进行。

2. 插入图表：首先将待插入的图表以附件的形式附在参考文献中（为便于插图管理，可以新建图片组），并在Caption 一栏输入图片标题。然后在Word 中将光标定位在待插入图片所在位置，在“EndNote”菜单下点击最左侧按钮“Insert Citation”旁的下拉三角形，选择“Insert Figure”，在弹出的界面中搜索图片标题，选中要插入条目，点击insert。

3. 添加新的文献格式：EndNote X9 中默认安装的参考文献style位于安装目录的EndNote X9Styles 下，如当前默认安装的样式不包括某一期刊的参考文献样式，可以到Help-EndNote Output Styles下载对应的期刊参考文献样式然后复制到安装目录的EndNote X9Styles 下，重新打开EndNote X9 即可。

4. Word中修改文献格式。

5. Word中移除EndNote格式（转化为纯文本）：Bibliography-Convert Citations and Bibliography-Convert to Plain Text，去掉文档中的EndNote结构域。

6. Bibliography-Instant Formatting is on-使Citation和Bibliography保持同步；Update Citation and Bibliography，更新。

7. Word 中参考文献信息导出：方法是点击EndNote X9 菜单，在Tools 选项页中点击Export to EndNote。